作為金稅工程四期建設(shè)的關(guān)鍵突破口,全面數(shù)字化的電子發(fā)票(下文簡(jiǎn)稱:“數(shù)電票”)試點(diǎn)推廣已覆蓋全國(guó)范圍,以稅企直連模式的“樂企服務(wù)”也在24個(gè)開票試點(diǎn)地區(qū)開放申請(qǐng),緊隨著北京、湖北、河北等地區(qū)的開票試點(diǎn)開放,“數(shù)電票”的序幕將徹底揭開。
“數(shù)電票”的實(shí)行不僅是稅收監(jiān)管數(shù)字化升級(jí)和智能化改造的著力點(diǎn),而且是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型在發(fā)票自動(dòng)化、財(cái)務(wù)合規(guī)管理、結(jié)算協(xié)同、智慧稅務(wù)和供應(yīng)鏈管理等場(chǎng)景的重要抓手,甚至是搭建數(shù)字商業(yè)平臺(tái)的“藥引子”。
為什么說(shuō)“數(shù)電票”是數(shù)字商業(yè)的藥引子?
下面我將從PEPPOL發(fā)票的情況、“數(shù)電票”的相關(guān)制度、財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈協(xié)同、數(shù)字商業(yè)平臺(tái)等四個(gè)方面逐步為你展開闡述。
一、什么是PEPPOL發(fā)票?它如何運(yùn)作
PEPPOL是一個(gè)安全的國(guó)際網(wǎng)絡(luò),接入的企業(yè)可通過(guò)PEPPOL接入點(diǎn)與注冊(cè)為PEPPOL網(wǎng)絡(luò)的每個(gè)組織交換關(guān)鍵業(yè)務(wù)電子文檔。
目前已經(jīng)有數(shù)十萬(wàn)家上市公司接入,雖然PEPPOL是作為歐盟標(biāo)準(zhǔn)制定的,但世界各國(guó)的運(yùn)營(yíng)商也可以采用該標(biāo)準(zhǔn),其中包括加拿大、新西蘭、新加坡和美國(guó)的公司等。
目前,很多國(guó)家都制定了自己的電子發(fā)票標(biāo)準(zhǔn),用戶向公共部門客戶發(fā)送發(fā)票就必須處理不同的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
然而在2020年,法律要求歐盟所有公共機(jī)構(gòu)必須接收PEPPOL發(fā)票,使得所有公司在歐洲貿(mào)易變得更加容易。
除了發(fā)送和接收發(fā)票外,接入的公司還可以使用該標(biāo)準(zhǔn)來(lái)交換電子訂單、訂單確認(rèn)、貨物目錄、貨運(yùn)單據(jù)等。
其運(yùn)作方式是通過(guò)PEPPOL接入點(diǎn)與PEPPOL網(wǎng)絡(luò)建立連接(從服務(wù)提供商處購(gòu)買的服務(wù)),從而實(shí)現(xiàn)與鏈接到接入點(diǎn)的其他公司交換電子文檔。
這就像電信提供商的服務(wù)一樣,當(dāng)您想呼叫另一個(gè)人時(shí),只需撥打該號(hào)碼,電信提供商就會(huì)與呼叫接收方的電信提供商合作來(lái)建立連接。
截至目前,全球已有300多個(gè)經(jīng)過(guò)認(rèn)證的接入點(diǎn),它們共同構(gòu)成了一個(gè)安全的全球網(wǎng)絡(luò),用戶可以使用它來(lái)發(fā)送(和接收)發(fā)票和其他電子文檔。
其過(guò)程如如下圖所示:
PEPPOL網(wǎng)絡(luò)的四角模型
另外,PEPPOL網(wǎng)絡(luò)還能與企業(yè)的ERP系統(tǒng)集成,企業(yè)只像平常一樣創(chuàng)建發(fā)票,即可實(shí)現(xiàn)以正確的方式發(fā)送給正確的收件人。
可見,在歐盟PEPPOL標(biāo)準(zhǔn)的不斷普及下,全球范圍內(nèi)的電子交易都將變得更加容易。
二、“數(shù)電票”的相關(guān)規(guī)范和制度
根據(jù)“數(shù)電票”的推廣背景,以及與紙質(zhì)發(fā)票、紙電發(fā)票的功能對(duì)比來(lái)看,除了加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)和完善電子發(fā)票相關(guān)法律制度外,“數(shù)電票”顯然是在構(gòu)建完整的電子發(fā)票數(shù)字技術(shù)規(guī)范基礎(chǔ)上,重構(gòu)了發(fā)票制度。
建立多元化的電子發(fā)票應(yīng)用模式,并健全數(shù)字技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),包括結(jié)構(gòu)化發(fā)票要素、傳輸存儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)、加密認(rèn)證技術(shù)、數(shù)字平臺(tái)建設(shè)等。
另外,“稅務(wù)數(shù)字賬戶”也是稅局為企業(yè)建設(shè)的一套“數(shù)字賬本”,并且建立了高標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)安全的電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái),全面支撐“在線即開、總額管控、電子交付”等應(yīng)用。
為了滿足更多用戶開具電子發(fā)票的需求,還發(fā)布了標(biāo)準(zhǔn)接口規(guī)范、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、身份認(rèn)證等。
值得強(qiáng)調(diào)的是,我國(guó)電子發(fā)票的建設(shè)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)發(fā)票全領(lǐng)域、全環(huán)節(jié)、全要素電子化,著力降低制度性交易成本。
所以,相比PEPPOL發(fā)票,我們不僅要將電子發(fā)票系統(tǒng)嵌入到公共采購(gòu)生態(tài)系統(tǒng),還要多方合力建立電子發(fā)票協(xié)同共治的局面。
三、“數(shù)電票”支撐財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈橋梁定位
財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈(Financial Supply Chain)是指對(duì)從客戶下訂單、單據(jù)核對(duì),到付款給買賣雙方所有與資金流動(dòng)有關(guān)的交易活動(dòng)。
企業(yè)以安全透明的方式管理從訂單至結(jié)算的購(gòu)買和財(cái)務(wù)交易活動(dòng)流程,從而優(yōu)化現(xiàn)金流轉(zhuǎn),更好管理企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金,提高資金利用率。
不難理解,財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈?zhǔn)菍?duì)傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)在企業(yè)外部的延伸或者補(bǔ)充,讓企業(yè)不再僅僅圍繞“物”為流轉(zhuǎn)中心,在降低原材料庫(kù)存的本質(zhì)上,財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈則是提高透明度降低預(yù)備現(xiàn)金的庫(kù)存,從而優(yōu)化現(xiàn)金流,增加更有價(jià)值的投入。
那么要降低預(yù)備現(xiàn)金庫(kù)存,就需要企業(yè)獲得供應(yīng)鏈全鏈條、全環(huán)節(jié)的現(xiàn)金信息。
但是SRM系統(tǒng)和CRM系統(tǒng)僅關(guān)注的是P2P(從采購(gòu)到付款)和O2C(從訂單到現(xiàn)金)的流程,與財(cái)務(wù)的資金流和發(fā)票流是斷裂的,“數(shù)電票”這一生產(chǎn)要素的注入,將徹底打通了以上兩個(gè)流程的在資金結(jié)算環(huán)節(jié)的斷點(diǎn)、痛點(diǎn),實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化流程。
因此,在“數(shù)電票”開票即受票、一戶式授信、一站式服務(wù)等全線上自動(dòng)化管理特性下,“財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈協(xié)同”能更好地發(fā)揮橋梁的作用,以打通內(nèi)部組織和上下游的數(shù)字化協(xié)同,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、發(fā)票、資金等信息的一致性,并促進(jìn)構(gòu)建端到端的數(shù)字化流程閉環(huán)。
作為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的橋梁,財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈協(xié)同主要強(qiáng)調(diào)在對(duì)賬協(xié)同、發(fā)票協(xié)同、結(jié)算協(xié)同、資金協(xié)同等關(guān)鍵環(huán)節(jié),讓運(yùn)營(yíng)資金過(guò)程可視化,幫助企業(yè)確定需要重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域,以保持流動(dòng)性和盈利能力。
顯然,傳統(tǒng)稅控服務(wù)商和老牌財(cái)務(wù)系統(tǒng)或ERP提供商,僅聚焦企業(yè)內(nèi)部的解決方案,存在明顯的信息孤島短板,已經(jīng)無(wú)法滿足全新時(shí)代企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求。
因此,我們認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該站在整體管理財(cái)務(wù)到供應(yīng)鏈的視角去規(guī)劃,真正獲得差異化的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和降低營(yíng)運(yùn)成本,從而全盤控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
四、“數(shù)電票”如何發(fā)揮數(shù)字商業(yè)“藥引子”
無(wú)論是從歐盟PEPPOL發(fā)票為切入點(diǎn)形成的全球范圍的電子交易網(wǎng)絡(luò)來(lái)看,還是從“數(shù)電票”打破傳統(tǒng)服務(wù)思維,支撐財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈協(xié)同這個(gè)“業(yè)財(cái)融合”橋梁的作用來(lái)看,“數(shù)電票”不僅僅是稅務(wù)機(jī)關(guān)和企業(yè)的涉稅憑證,也是企業(yè)交易、商業(yè)活動(dòng)的關(guān)鍵電子單據(jù)。
尤其是在“去版式”“去介質(zhì)”“無(wú)需領(lǐng)用”“要素化”“標(biāo)簽化”等功能屬性下,在一定使用范圍內(nèi),它已經(jīng)超越了PEPPOL發(fā)票的自由交換和安全管理,毫無(wú)疑問(wèn)是構(gòu)建數(shù)字商業(yè)、推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和商業(yè)創(chuàng)新的核心數(shù)據(jù)資源。
再?gòu)陌l(fā)票的流程協(xié)同性來(lái)看,“數(shù)電票”既搭建了電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái),也為大中型企業(yè)提供了稅企直連模式的“樂企服務(wù)”,在開票端實(shí)現(xiàn)了集中開票、集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)開票、多端設(shè)備開票等自動(dòng)化流程。
同時(shí)在受票端,稅務(wù)數(shù)字賬戶幫助納稅人實(shí)現(xiàn)“一戶式”的自動(dòng)化歸集以及全票量的集中管理。
如此,在無(wú)形中為交易雙方搭建了一個(gè)基于發(fā)票數(shù)據(jù)交換的協(xié)同網(wǎng)絡(luò),以此為切入點(diǎn),企業(yè)可通過(guò)集成各方系統(tǒng)的方式搭建一個(gè)弱鏈接的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)。
該實(shí)踐也在迅聯(lián)云平臺(tái)得到很好的驗(yàn)證。該平臺(tái)以“鏈主”企業(yè)為核心,通過(guò)發(fā)票協(xié)同構(gòu)建了企業(yè)層面的數(shù)字化協(xié)同網(wǎng)絡(luò),并通過(guò)分布式數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的異構(gòu)系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施,打通多層級(jí)的供應(yīng)鏈關(guān)系網(wǎng)絡(luò),初步形成了汽車制造和能源行業(yè)的產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)。
未來(lái),隨著迅聯(lián)云開放平臺(tái)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景不斷延伸,將借勢(shì)“數(shù)電票”構(gòu)建一個(gè)集數(shù)字化采購(gòu)、財(cái)稅管理和資金結(jié)算為一體的數(shù)字商業(yè)平臺(tái)。
最后從發(fā)票的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性來(lái)看,就當(dāng)前企業(yè)實(shí)施的各種復(fù)雜管理系統(tǒng),一定程度上失去了事物的本質(zhì),把簡(jiǎn)單的問(wèn)題復(fù)雜化了。
而貫穿全業(yè)務(wù)場(chǎng)景和流程的“數(shù)電票”,將有望通過(guò)其簡(jiǎn)單化的處理流程、規(guī)則的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和規(guī)范化管理,梳理貫通和自動(dòng)匹配訂單、物流單、對(duì)賬單、結(jié)算單、應(yīng)付(收)單等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),使其流程連貫、數(shù)據(jù)一致,從而促進(jìn)實(shí)現(xiàn)端到端的業(yè)務(wù)流程。
如此才能夠集中商業(yè)平臺(tái)的所有數(shù)據(jù)資源,進(jìn)一步發(fā)揮和挖掘其寶貴的價(jià)值。
來(lái)源:人人都是產(chǎn)品經(jīng)理
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